Что лучше выбрать: абонентское юридическое сопровождение или штатного юриста?

В чем основные преимущества юридического аутсорсинга перед юристами в штате.

Плюсы и минусы штатного юриста

Организации, предпочитающие содержать юридический отдел, опираются на следующие преимущества формата обслуживания:

— Вовлеченность в деятельность. Штатные сотрудники быстрее адаптируются к корпоративной культуре бизнеса. Своим внешним видом, набором компетенций они вносят вклад в ценности и репутацию компании.

— Оперативное выполнение срочных задач, которые требуют обязательного присутствия юриста в офисе: быстрая подготовка документов, сопровождение незапланированной сделки.

— Контроль за ходом проектов. Проверить, чем занимается штатный сотрудник визуально легче — достаточно подойти и посмотреть, как идут дела.

В период пандемии бизнесмены наглядно убедились в том, что преимущества внутренних юридических служб не всегда существенны. При правильной организации труда удаленных специалистов (использовании современных средств связи, отлаженной коммуникации) качество работы останется на стабильно высоком уровне.

Если говорить о корпоративной культуре, то ее формируют и удаленные, и штатные сотрудники компании. Большинство юристов на аутсорсе, успевших зарекомендовать себя на рынке, придерживаются этики делового общения. Они соблюдают дресс-код, имеют опыт разрешения конфликтных ситуаций, ведения переговоров, переписки и часто вносят больший вклад в корпоративную культуру компании, чем штатный сотрудник.

Минусы юридического отдела

— Необходимость обустраивать рабочие места. Сотрудникам понадобятся офис, компьютеры, мебель, оргтехника, лицензионное программное обеспечение, канцтовары. Сумма расходов может достигать сотни тысяч рублей.

— Оплата труда. Руководителю также придется платить служащим зарплату, больничные, декретные, отпускные и взносы в ФСС, вне зависимости от выполненного объема работы.

— Практические наработки. Опыт штатных юристов основывается на специфике деятельности компании. Способность наемных сотрудников решать разноплановые, сложные и нестандартные ситуации будет ниже, чем аутсорсеров.

— Особенности законодательства. С фирмой легко прекратить сотрудничество — достаточно расторгнуть договор. Если не устраивающего сотрудника уволить без уважительных причин, он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Преимущества юридического сопровождения на аутсорсинге перед штатным юристом

Юридический аутсорсинг выбирают компании и ИП, не желающие тратить ресурсы на содержание штата. Они могут поручать аутсорсерам выполнение разовых работ, которые возникают по мере необходимости и экономить на ежемесячной оплате труда.

К выгодам удаленного юридического аутсорсинга также можно отнести:

— Компетентность сотрудников. Удаленные специалисты обслуживают несколько организаций. Они регулярно сталкиваются с разноплановыми ситуациями, получают практический опыт защиты интересов компании в суде. Развитие их профессиональных навыков, в отличие от штатного сотрудника, привыкшего к однообразным задачам, происходит постоянно.

— Снижение нагрузки на кадровую службу. Специалистам не придется оформлять документы по приему, увольнению, составлять трудовые договора, должностные инструкции, заниматься подбором сотрудников, вести архив. В результате уменьшатся риски выявления ошибок при проверке компании трудовой инспекцией.

— Уровень ответственности. Ошибки фирм–аутсорсеров застрахованы на миллионы рублей. Работника в штате можно уволить либо оштрафовать на незначительные суммы.

— Конфиденциальность данных. Требование о неразглашении деловых сведений клиента указано в договоре на оказание услуг. Если в процессе юридического сопровождения произошла утечка информации, аутсорсера можно привлечь к ответственности в суде.

— Статус малого предприятия. Фактически работая в фирме, удаленные сотрудники не увеличивают численность штата. Следовательно, компания удовлетворяет требованиями законодательства и сохраняет право на льготы.

— Оптимизацию расходов на аренду помещения, покупку оборудования, обновление программ и выплаты сотрудникам.

Как выбрать фирму для юридического аутсорсинга?

При рассмотрении фирм–кандидатов на юридическое сопровождение компании, следует обратить внимание на:

— Спектр предлагаемых услуг. Он должен включать в себя решение максимального количества задач, с которым сталкивается бизнес в процессе деятельности.

— Понимание аутсорсером специфики деятельности: строительства, торговли, производства и опыт работы с подобными компаниями.

— Правовую грамотность специалистов: наличие высшего образования, сертификатов, пройденных курсов повышения квалификации.

— Практику взаимодействия с налоговыми органами, арбитражными судами, государственными структурами;

— Возможность командировок, участия в переговорах, личного присутствия в офисе.

Юридическое сопровождение от AKSIOMA позволяет качественно решать вопросы различного профиля: трудового, налогового, кредитного, гражданского права. Наша адвокатская контора работает Казахстане, также имеем возможность представлять интересы клиентов и за рубежом. Поддержка специалистов обеспечит экономию ресурсов и стабильность бизнеса.