Что лучше выбрать: абонентское юридическое сопровождение или штатного юриста?

В чем основные преимущества юридического аутсорсинга перед юристами в штате.

Плюсы и минусы штатного юриста

Организации, предпочитающие содержать юридический отдел, опираются на следующие преимущества формата обслуживания:

— Вовлеченность в деятельность. Штатные сотрудники быстрее адаптируются к корпоративной культуре бизнеса. Своим внешним видом, набором компетенций они вносят вклад в ценности и репутацию компании.

— Оперативное выполнение срочных задач, которые требуют обязательного присутствия юриста в офисе: быстрая подготовка документов, сопровождение незапланированной сделки.

— Контроль за ходом проектов. Проверить, чем занимается штатный сотрудник визуально легче — достаточно подойти и посмотреть, как идут дела.

В период пандемии бизнесмены наглядно убедились в том, что преимущества внутренних юридических служб не всегда существенны. При правильной организации труда удаленных специалистов (использовании современных средств связи, отлаженной коммуникации) качество работы останется на стабильно высоком уровне.

Если говорить о корпоративной культуре, то ее формируют и удаленные, и штатные сотрудники компании. Большинство юристов на аутсорсе, успевших зарекомендовать себя на рынке, придерживаются этики делового общения. Они соблюдают дресс-код, имеют опыт разрешения конфликтных ситуаций, ведения переговоров, переписки и часто вносят больший вклад в корпоративную культуру компании, чем штатный сотрудник.

Минусы юридического отдела

— Необходимость обустраивать рабочие места. Сотрудникам понадобятся офис, компьютеры, мебель, оргтехника, лицензионное программное обеспечение, канцтовары. Сумма расходов может достигать сотни тысяч рублей.

— Оплата труда. Руководителю также придется платить служащим зарплату, больничные, декретные, отпускные и взносы в ФСС, вне зависимости от выполненного объема работы.

— Практические наработки. Опыт штатных юристов основывается на специфике деятельности компании. Способность наемных сотрудников решать разноплановые, сложные и нестандартные ситуации будет ниже, чем аутсорсеров.

— Особенности законодательства. С фирмой легко прекратить сотрудничество — достаточно расторгнуть договор. Если не устраивающего сотрудника уволить без уважительных причин, он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Преимущества юридического сопровождения на аутсорсинге перед штатным юристом

Юридический аутсорсинг выбирают компании и ИП, не желающие тратить ресурсы на содержание штата. Они могут поручать аутсорсерам выполнение разовых работ, которые возникают по мере необходимости и экономить на ежемесячной оплате труда.

К выгодам удаленного юридического аутсорсинга также можно отнести:

— Компетентность сотрудников. Удаленные специалисты обслуживают несколько организаций. Они регулярно сталкиваются с разноплановыми ситуациями, получают практический опыт защиты интересов компании в суде. Развитие их профессиональных навыков, в отличие от штатного сотрудника, привыкшего к однообразным задачам, происходит постоянно.

— Снижение нагрузки на кадровую службу. Специалистам не придется оформлять документы по приему, увольнению, составлять трудовые договора, должностные инструкции, заниматься подбором сотрудников, вести архив. В результате уменьшатся риски выявления ошибок при проверке компании трудовой инспекцией.

— Уровень ответственности. Ошибки фирм–аутсорсеров застрахованы на миллионы рублей. Работника в штате можно уволить либо оштрафовать на незначительные суммы.

— Конфиденциальность данных. Требование о неразглашении деловых сведений клиента указано в договоре на оказание услуг. Если в процессе юридического сопровождения произошла утечка информации, аутсорсера можно привлечь к ответственности в суде.

— Статус малого предприятия. Фактически работая в фирме, удаленные сотрудники не увеличивают численность штата. Следовательно, компания удовлетворяет требованиями законодательства и сохраняет право на льготы.

— Оптимизацию расходов на аренду помещения, покупку оборудования, обновление программ и выплаты сотрудникам.

Как выбрать фирму для юридического аутсорсинга?

При рассмотрении фирм–кандидатов на юридическое сопровождение компании, следует обратить внимание на:

— Спектр предлагаемых услуг. Он должен включать в себя решение максимального количества задач, с которым сталкивается бизнес в процессе деятельности.

— Понимание аутсорсером специфики деятельности: строительства, торговли, производства и опыт работы с подобными компаниями.

— Правовую грамотность специалистов: наличие высшего образования, сертификатов, пройденных курсов повышения квалификации.

— Практику взаимодействия с налоговыми органами, арбитражными судами, государственными структурами;

— Возможность командировок, участия в переговорах, личного присутствия в офисе.

Юридическое сопровождение от AKSIOMA позволяет качественно решать вопросы различного профиля: трудового, налогового, кредитного, гражданского права. Наша адвокатская контора работает Казахстане, также имеем возможность представлять интересы клиентов и за рубежом. Поддержка специалистов обеспечит экономию ресурсов и стабильность бизнеса.

Как выбрать адвоката по уголовному делу в Казахстане?

Полиция пользуется внезапностью. В уголовном процессе это называется наступательностью следствия. Уголовное преследование всегда неожиданное и сопровождается стрессом, паникой. В экстренной ситуации в условиях «нужен срочно здесь и сейчас» трудно найти адвоката. Часто обстоятельства не позволяют афишировать случившееся, и обратиться за рекомендацией к родным или друзьям нельзя, как это было бы при поиске врача или другого специалиста. Найти хорошего адвоката также мешает отсутствие свободной информации для анализа. В сети не так много отзывов об адвокатах по уголовным делам. Бывает и так, что знакомый и рекомендованный адвокат в отъезде, занят другим делом.

Топ-8 советов, как выбрать лучшего уголовного адвоката

1.Следуйте правилу №1 – на вызовы в правоохранительные органы нельзя ходить без адвоката. Страх и паника не дают трезво оценить ситуацию, но поддаваться провокациям и запугиваниям ни в коем случае нельзя. Не давайте показания, какие-либо объяснения, не подписывайте документы на допросе без консультации адвоката. Если вас задержали, и вы не успели найти адвоката, требуйте предоставить «бесплатного» адвоката, это плохой вариант, но лучше, чем вообще без него.

2.Пользуйтесь рекомендациями. Близкие плохого не посоветуют, а рекомендации облегчат выбор. Если вы не можете обратиться за рекомендациями или их просто нет, тогда читайте лайфхак ниже.

3.Выберите минимум трех адвокатов по объявлениям в сети и получите их консультацию. Изучите их сайты, объявления и отзывы. Подача информации о себе поможет сформировать впечатление: если специалист плохо представлен в сети, возможно, и в суде проявится эта посредственность. Бывают исключения, когда об адвокате нет никакой информации – такие адвокаты обычно работают по старинке и берутся за дела по рекомендациям, то есть, не нуждаются в публичности. На консультации не бойтесь задавать вопросы, а если у вас стресс и паника, возьмите с собой близкого человека. Консультация адвоката поможет оценить его профессионализм и сделать правильный выбор из нескольких специалистов.

4.Обратите внимание на детали – пунктуальность, умение убедительно говорить, одежду и офис адвоката, наличие коллег партнеров, которые при форс-мажоре смогут подменить его. Вид и речь адвоката должны вызывать уверенность и доверие, любые сомнения — это слабость вашей защиты в суде. Пунктуальный адвокат завтра не пропустит важные процессуальные сроки. Физически слабый адвокат часто будет болеть или быстро устанет на длительных следственных действиях.

5.Проверьте статус адвоката. Адвокат должен иметь лицензию и состоять в территориальной коллегии адвокатов. Наличие лицензии, вы можете проверить в сети, это открытая информация. Позвоните в коллегию, на сайте которой специалист зарегистрирован как адвокат, и уточните, не исключен ли он. Как минимум, попросите показать обязательное удостоверение адвоката.

6.Следуйте интуиции и оцените, насколько вы можете доверять своему адвокату. Специалисту, который располагает к общению, можно рассказать всю важную информацию по делу, не утаивая и не скрывая неприятные для вас моменты. Чем быстрее, вы это сделаете, тем больше шансов на успешную защиту будет у вас в суде.

7.Услуги хорошего адвоката стоят дорого. Адвокаты по уголовным делам – квалифицированные специалисты, которые используют в работе все свои знания, навыки, умения и опыт. Даже несложное дело может потребовать 2-3 недели кропотливого труда – непосредственному участию в судебном заседании предшествует работа по изучению материалов, участие в следственных действиях, выстраивание линии защиты. Обычно подзащитный нуждается в целом комплексе юридических услуг – отсюда и формируется стоимость поддержки уголовного адвоката. В то же время, выбирать по принципу «самый дорогой – самый лучший» тоже не стоит, придерживайтесь золотой середины.

8.Уточните специализацию и опыт адвоката. Специалисты узкого профиля всегда предпочтительнее «многостаночников». Только адвокат, специализирующийся на уголовных делах, имеет достаточный опыт, знает все нюансы процессуальных действий, способен в кратчайшие сроки выстроить эффективную линию защиты. Столкнулись с проблемой в рамках уголовного права? Обращайтесь за помощью к профильному специалисту, как вы сделали бы в случае какого-либо заболевания. Мы же не пойдем лечить зуб к кардиологу – в юриспруденции действуют такие же принципы.

В каких случаях необходим адвокат по уголовным делам?

По законодательству Республики Казахстан уголовный адвокат вправе представлять интересы подозреваемого, потерпевшего, обвиняемого, свидетеля, гражданских истцов и ответчиков. Он может оказать помощь в досудебном урегулировании спора, сопроводить судебный процесс, помочь обжаловать решение суда. Если подсудимый заключен под стражу, защитник посещает его в СИЗО, готовит вместе с ним правовую позицию и препятствует неправомерным действиям сотрудников следствия.

Услуги адвоката в суде могут понадобиться в случаях:

— ДТП, в ходе которых был причинен вред здоровью, жизни водителя или пассажиров. В такой ситуации адвокат по уголовным делам составит подробное описание произошедшего, опросит свидетелей, привлечет независимых экспертов, поможет найти доказательства невиновности клиента.

— Экономических и налоговых преступлений в крупных размерах. Квалифицированный юрист организует финансовую или налоговую проверку, соберет документы, опросит должностных лиц.

— Обвинения в уголовных преступлениях: кражах, убийствах, разбоях, распространении наркотиков, сопротивлении властям и т.д. В этих ситуациях уголовный адвокат представит интересы клиента на стадиях дознания, предварительного следствия, выберет позицию защиты и поможет добиться оправдания.

Прибегнуть к помощи специалиста также следует, если:

— вызвали на допрос в качестве свидетеля;

— предлагают сомнительную сделку;

— следователь просит подписать неясный документ;

— в отношении вас совершили преступление, а виновники на свободе.

В чем заключается работа защитника по уголовному делу?

Помощь адвоката по уголовным делам может выражаться в следующих действиях:

— Сопровождение уголовного дела. Защитник соберет материалы дела, изучит судебную практику, проведет адвокатское расследование, привлечет специалистов, поможет обвиняемому на следственных действиях и в суде.

— Изменение меры пресечения. Юрист постарается смягчить меры по отношению к обвиняемому, сменив заключение под стражу на подписку о невыезде, личное поручительство, домашний арест.

— Переквалификация статьи, предполагающая более простое или строгое наказание в отношении обвиняемого.

— Разработка стратегии защиты. Вместе с подсудимым адвокат разработает схему дальнейших действий, ведущую к смягчению наказания или оправдательному приговору.

При необходимости специалист составит ходатайства, апелляционные жалобы, подготовит дело для рассмотрения в судах иностранных юрисдикций. Квалифицированный юрист приложит все усилия, чтобы облегчить пребывание обвиняемого под стражей, максимально смягчить наказание либо избежать его полностью.

Работа с уголовными делами команды AKSIOMA

Своевременное обращение к грамотному адвокату по уголовным делам — возможность защитить невиновного и восстановить справедливость. Команда адвокатов и юристов AKSIOMA более 18 лет отстаивает интересы клиентов в суде. Эксперты нашей адвокатской конторы досконально знают казахское законодательство. Специалисты анализируют каждую ситуацию, оценивают перспективы судебных разбирательств и находят правовые варианты решений, оптимальные в имеющихся обстоятельствах.

Адвокаты AKSIOMA предлагают весь спектр услуг по уголовным делам для физических и юридических лиц на стадии предварительного расследования и в судах всех инстанции.

Как открыть компанию в Казахстане гражданам России и Беларуси?

По данным 2020 года Казахстан занял 25 место в рейтинге легкости ведения бизнеса, обогнав Японию, Францию, Испанию и страны СНГ. Государство регулярно разрабатывает инициативы, облегчающие процедуры регистрации бизнеса в Казахстане, получения ЭЦП, подачи заявок на господдержку через систему «одно окно». Правительство всячески поддерживает малый бизнес с помощью субсидий, грантов и компенсаций затрат.

Преимущества предпринимательства в Республике Казахстан

К достоинствам ведения бизнеса в Казахстане относятся:

— Ставки налогообложения ниже, чем в России

— Цены на электроэнергию на 20% ниже, чем в РФ

— Низкая стоимость рабочей силы

— Принципы законодательства и права, схожие с российскими.

Для стран-участниц ЕАЭС в РК действует безвизовый режим. По договору «О Евразийском экономическом союзе», для резидентов этих государств действует упрощенный порядок получения ИИН при регистрации бизнеса в Казахстане. Для этого иностранные граждане обращаются с заявлением в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту пребывания (ЦОН) или онлайн через веб-портал «электронного правительства» egov.kz и предоставляет в явочном порядке в ЦОН нотариально удостоверенную копию паспорта. В случае, если в документе, удостоверяющем личность иностранца, отсутствует написание установочных данных (фамилия, имя, отчество (при его наличии), место рождения) на кириллице или латинице, необходимо приложить соответствующую копию перевода документа; нотариально удостоверенную доверенность, в случае обращения представителя нерезидента. Личное присутствие в стране не обязательно — документы можно подать удаленно, по доверенности. Представителям стран, не входящих в ЕАЭС, копии документов придется заверить апостилем и перевести на казахский и русский языки.

Особенности налогообложения и ведения бизнеса в Казахстане

Открыть компанию в Казахстане можно в нескольких организационно-правовых формах, но наибольшей популярностью среди иностранцев в 2022 году пользуются ИП, ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) и филиал зарубежной фирмы.

ТОО чаще всего выбирается из-за приемлемых условий налогообложения. Если россиянин, белорус или представитель другой страны откроют ТОО с 100%-ным иностранным участием, они освобождаются от уплаты налогов на дивиденды по истечении 3 лет работы.

ТОО и ИП могут вести деятельность на упрощенном спецрежиме (при численности сотрудников до 30 человек, доходе за полугодие менее 24 038 МРП). Основной налог, который платит учредитель в этом случае — 3% от дохода за полугодие. При применении общеустановленного режима ставка подоходного налога товариществ равна 20% (доходы минус расходы).

Регистрация бизнеса в Казахстане в качестве филиала иностранной фирмы позволяет учредителю свободно открывать расчетные счета в РК и других странах, оплачивать услуги валютой, принимать участие в госзакупках. При этом компании не нужно нанимать штат работников. Представительства зарубежных юридических лиц платят два вида основных налогов. К ним относятся корпоративный подоходный налог (КПН) в размере 20% и КПН на чистую прибыль в размере 15%.

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: поэтапная инструкция

Чтобы гражданину России или Беларуси открыть компанию в Казахстане, нужно:

— Выбрать разрешенный вид деятельности, получить лицензии, если это лицензируемый вид деятельности.

— Определить статус субъекта (малый, средний, крупный бизнес).

— Получить ИИН.

— Выбрать наименование и юридический адрес.

— Подготовить учредительные документы: устав, учредительный договор, протокол собраний участников, выписку из госреестра, если заявитель является юрлицом в РФ на русском и казахском языках.

— Собрать пакет документов: заявление о регистрации юрлица, чек квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, документ, подтверждающий наличие юридического адреса.

— Передать документацию в территориальный орган юстиции по месту пребывания в РК.

— Владельцы помещений в РК неохотно предоставляют офисы в аренду, если компания еще не оформлена. В этом случае можно заключить с арендодателем предварительный договор аренды, а основной – составить после госрегистрации фирмы.

Чтобы быстро, без отказа органа открыть компанию в Казахстане, потребуется изучить требования государства к разрешенным видам деятельности, названию фирмы, размеру уставного капитала и другие нюансы. Если нет времени вникать в законы, собирать пакет документов, обратитесь к специалистам AKSIOMA. Наши эксперты помогут выбрать оптимальную организационно-правовую форму компании, подать заявление, уладить организационные моменты. В результате вы зарегистрируете бизнес с иностранным участием в короткие сроки под ключ.

Шаблон уведомления о форс-мажоре 2022 год, бесплатно

Уважаемые клиенты.

С 05 января 2022 года на территории города Алматы введено чрезвычайное положение из-за произошедших беспорядков. По указанным причинам, работа практически всех предпринимателей приостановилась, а кто-то, к сожалению, пострадал в результате погромов.

По законодательству произошедшие события являются обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), которые освобождают от ответственности (штрафы, расторжение договора и прочие негативные последствия).

Как правило, практически все договоры предусматривают направление уведомлений о невозможности исполнения обязательств по договору по причинам форс-мажора. ​

Если из-за ЧП вы не можете исполнить договор вовремя или вообще не можете его исполнить (например, повреждено/уничтожено имущество), следует направить уведомление о форс-мажоре.

Шаблон уведомления во вложении. Обращаем внимание, что это шаблон, который в каждом конкретном случае должен быть доработан, то есть следует указывать актуальные даты, заполнить пустые строки и т.д.

исх. № «___» _____________ 2022 года

__________________________________________
(наименование, БИН, юридический адрес)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)

Указом Президента Республики Казахстан на территории города Алматы с 01 часов 30 минут 5 января 2022 года на срок до 00 часов 00 минут 19 января 2022 года введено чрезвычайное положение. Причиной ввода чрезвычайного положения – митинги, переросшие в протесты, позже обозначенные руководством страны как «террористическая атака».
В период с 05 января 2022 года по 10 января 2022 года включительно ввиду ввода красного уровня террористической опасности деятельность организаций города была приостановлена, в том числе не работала интернет связь, не осуществлялись пассажирские перевозки, рекомендовано не выходить из дома. Данные факты являются общеизвестными в силу официальных заявлений Президента РК Токаева К.К., комендатуры города Алматы и иных лиц.
В силу вышеописанных событий, наша организация, ТОО/ИП «________________________», не работало в период с 5 января по «___» января 2022 года и возобновило свою деятельность только «__» января 2022 года. В этой связи, исполнение обязательств ТОО/ИП «_____________» по договору № _________ от ___.____.20____ года в установленные им сроки является затруднительным/является невозможным (выбрать необходимое) по следующим причинам: ______________________ (указать причины просрочки или невозможности исполнения обязательства, к примеру: уничтожено или повреждено имущество, подлежащее поставке; высокий спрос на грузоперевозки; запрещен доступ к рабочим местам и др.).
Согласно пункту 2 статьи 359 Гражданского Кодекса «лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет имущественную ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах (стихийные явления, военные действия, чрезвычайное положение и т.п.).».
В соответствии со ст. 374 Гражданского Кодекса «обязательство прекращается невозможностью исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое должник не отвечает. Действие настоящего правила не распространяется на денежные обязательства. В случае невозможности исполнения стороной обязательства, вызванной обстоятельством, за которое ни она, ни другая сторона не отвечает, она не вправе требовать от другой стороны исполнения по обязательству, если иное не предусмотрено законодательством или договором.»
В соответствии с п. __ заключенного между нами Договора ___________ № ___ от «__» __________ 20__ года обстоятельство непреодолимой силы (форс-мажор) является основанием освобождения от ответственности за нарушение обязательств.
В этой связи, прошу принять во внимание вышеуказанную информацию и не привлекать ТОО/ИП «___________________» к ответственности за нарушение обязательств по Договору, вызванных обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор). Также, предлагаю внести следующие изменения в Договор ____________________________(описать предлагаемые изменения, к примеру: продлить срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг). О принятом решении просим уведомить в возможно кратчайшие сроки путем направления ответа по юридическому адресу: ________________, а также на электронный адрес __________________.
При возникновении вопросов по данному уведомлению просим обращаться по телефонам: _____________________________.

Приложение: ________________________

С уважением,
_____________________________________________ (должность, ФИО, подпись)

Регистрация ТОО с иностранным участием

Создание  начинается с заключения учредительного договора и завершается государственной регистрацией. Если ТОО создается единственным учредителем, то создание начинается с принятия решения учредителем.

Учредительный договор субъектов малого или среднего предпринимательства нотариально не удостоверяется. Однако, мы рекомендуем нотариально удостоверить учредительный договор и устав. Так как в будущем это может быть защитным аргументом при возникновении  споров. Также при открытии банковского счета  некоторые банки второго уровня запрашивают нотариально удостоверенный устав.

Перед регистрацией важно определиться каким субъектом предпринимательства будет ТОО.

Государственная регистрация малого субъекта отличается от других. При регистрации малого субъекта предпринимательства достаточно в регистрирующий орган отправить уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан. Уведомление можно отправить  через портал e-gov (https://egov.kz/cms/ru/online-services/for_busunesses/reg_ip ).

При регистрации средних и крупных субъектов учредители или уполномоченное лицо должен подать заявление в регистрирующий орган.

Учредительные документы при государственной регистрации не представляются.

В нашем случае, когда учредителем либо одним из учредителей являются иностранец или иностранное юридическое лицо, советуем дополнительно взять с собой в регистрирующий орган нотариально удостоверенный устав.

При регистрации ТОО с иностранным участием обязательно должны быть предоставлены:
—       копия легализованной выписки из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
—        копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

При возникновении дополнительных вопросов, просим написать на почту advocat@lga.kz